2013-07-10

2010-08-05

2010-03-31

2010-03-19

2008-01-16

2008-01-10

2008-01-09

2006-04-12

2005-09-01

2013-07-10

Vækstmuligheder:   Er BK og distributørerne ved at overtage PostDanmark?
Læserbrev i Berlingske Tidende tirsdag den 9. juli 2013

Med venlig hilsen    webmaster@df2005.dk      Flemming Rolin Jensen    44 47 42 49

2010-08-05

Orientering om oprettede maillister og mailadresser i DF2005

Bemærk!  Samtlige af foreningens officielle mailadresser på formen xxxxx@df2005.dk er rene forward mailadresser, der kun bruges til automatisk at sende mails videre til medlemmernes private mailadresser.
Det betyder, at ingen udefra, hverken på websitet eller andre steder, kan se medlemmernes private mailadresser, med mindre en mail direkte besvares uden først at vælge en anden afsenderadresse (f.eks. foreningsadressen).

Der findes 8 typer af mailadresser:

1. df2005@df2005.dk
Mailadresse til foreningen  (vist på websitet under menuknappen  "Kontakt - bestyrelsen").
Forwardes alene til formandens private mailadresse

2. formand@df2005.dk  og  kasserer@df2005.dk   øvrige bestyrelsesmedlemmer  xxxxx@df2005.dk
Mailadresser til h.hv. formand og kasserer i foreningen (vist på websitet under menuknappen "Kontakt-bestyrelsen").
Mails til formand og kasserer forwardes til deres private mailadresser eksklusive eventuelle ekstra oprettede mailadresser. Øvrige mailadressser til bestyrelsen er vist med deres forenings mailadresse, og mails forwardes derfor også til alle ekstra oprettes privatadresser

3. bestyrelsen@df2005.dk
Mailadresse for intern mailliste til brug for bestyrelsen inklusive en evt. ekstern sekretær (pt. Helle, Komdis), men eksklusive suppleanter og revisorer. Bestyrelsen afgør om sekretæren skal være med på maillisten.
Mails forwardes alene til de private mailadresser og ikke til eventuelt oprettede ekstraaddresser

4. xxxxx@df2005.dk
Distributørernes mailadresser i foreningen som vist på websitet under menuknappen  "Kontakt-medlemsliste"

5. xxxxx@yyyyy.dk
Distributørernes private mailadresser taget fra Bladkompagniets Område- og Distributøroversigt,
eller oplyst af den enkelte distributør

6. xxxxx@yyyyy.dk
Ekstra private mailadresser, den enkelte distributør også ønsker sine mails automatisk forwarded til

7. postmaster@df2005.dk  og  webmaster@df2005.dk
Mails til disse adresser fra Internet webhost leverandør eller medlemmer forwardes til privat mailadresse 

8. medlemmer-1@df2005.dk; medlemmer-2@df2005.dk
Mailadresser for mailliste til samtlige medlemmers private mailadresser inklusive eventuelle ekstra oprettede privatadresser.    Der SKAL sendes til begge mailadresser

Med venlig hilsen    webmaster@df2005.dk      Flemming Rolin Jensen    44 47 42 49

2010-03-31

Kontroller og brug formålet og fordelene ved dine mailadresser i DF2005

Jeg har tidligere i nedenstående indlæg fra den 10. januar 2008 skrevet om fordelene for distributørerne ved at bruge deres mailadresser i DF2005 både ved afsendelse og modtagelse af mails. Men på de forskellige maillister i foreningen kan jeg se, at der sendes mails til mange forskellige DF2005 medlemmer, og at mailadresserne er et mix af DF2005 foreningsadresser og af andre mailadresser.

Samtidigt bliver det efterhånden noget rod, når distributørerne har mange forskellige mailadresser med firmaadresser, chef adresser, leder adresser og andre adresser, og hvor bestyrelsesmedlemmerne i DF2005 ikke mere altid er dem, der står på BK's Område- og Distributøroversigt som ejere af distributør virksomheden.

Og for øvrigt som tidligere nævnt, hvorfor overhovedet sende alle disse mange mails fra DF2005 på en mailliste til medlemmerne, når informationerne blot kan lægges ud til alle på websitet, der så modtager dem samtidigt.

Maillister til medlemmerne kan dog bruges som henvisning til websitet, hvis man gerne vil sikre sig, at alle medlemmer ser informationen hurtigt, især dem der måske ikke til dagligt bruger websites. De vil til gengæld blive belært om at bruge websitet og måske endda en dag selv begynde at bruge og sende indlæg til websitet.

Vigtigt ! ! !  Jeg skal derfor repetere konstruktionen, formålet og fordelene ved at have centralt registrerede forenings mail adresser i DF2005

1. Alle mailadresser til både bestyrelsesmedlemmer og Distributører ligger frit læseligt på websitet.
(BK's område- og Distributøroversigt med mailadresser ligger lukket på websitets interne sider).

2. Alle Distributører har derfor hver på en central mailliste fået 1 foreningsmailadresse efter standarden firmanavn@df2005.dk. Denne foreningsadresse kan så automatisk forwardes til en eller flere mailadresser, som distributøren selv skal oplyse til webmaster ved sin indmeldelse i foreningen eller ved eventuelle senere ændringer/udvidelser. Som standard forwardes kun til 1 mailadresse, som er Distributørens mailadresse fra BK's Område- og Distributøroversigt.

3. Distributørernes egne mailadresser er derfor ikke offentliggjorte og er derfor ikke kendte ved en eventuel senere udmelding af foreningen.

4. Både distributører og/eller personer, der ikke mere har relation til DF2005, kan hurtigt og nemt slettes helt fra den centrale mailliste.

5. Ved modtagelse af mails fra foreningen er det nemt at se på mailadressen, at mailen vedrører DF2005.

6. Ved besvarelser af mails kan foreningsadressen også bruges som afsenderadresse.
(Det kræver dog en oprettelse af afsender adressen på distributørens egen PC, vejledning til det står nedenunder i indlægget fra den 10. januar 2008.

7. Udover foreningsmailadresser til distributørerne er der oprettet et antal standard foreningsadresser,  hvor mailadressen er fast, mens modtagerens mailadresse(r) nemt kan udskiftes ved f.eks. ændringer i bestyrelsen

df2005.dk@df2005.dk     forwardes til   formand@df2005.dk   (kan udvides til flere/alle i bestyrelsen)
formand@df2005.dk       forwardes til   forskellige private mailadresser
kasserer@df2005.dk       forwardes til   privat mailadresse
postmaster@df2005.dk   forwardes til   formand@df2005.dk
webmaster@df2005.dk   forwardes til   privat mailadresse

Konklusion ved central registrering af DF2005 mailadresser:
 - Medlemmernes private mailadresser er beskyttet overfor uvedkommende
 - Det er nemt centralt at holde alle mailadresser, som vedrører DF2005, opdateret
 - Alle relevante personer hos distributørerne modtager automatisk alle foreningens mails
 - Mails fra foreningen er let genkendelige på mailadressen

Alle distributørerne skal vide, at de efter ønske kan få oprettet en eller flere samtidige mailkonti,
som alle mails sendt til deres forenings mailadresse automatisk vil blive forwarded til.

Har de ikke oplyst andet, er det alene mailadressen fra BK's Område- og Distributøroversigt, der vil blive brugt. Alle ansatte i virksomheden, der lokalt modtager mails kopieret fra denne mailadresse, vil dog også modtage alle mails fra DF2005.

Hvor mange af distributørerne har lige husket disse informationer, som alle hele tiden har stået på websitet, under "Nyt fra - webmaster" ?

Er du i tvivl om, hvilke mailadresser der centralt er oprettet til dig, eller har du ønsker om ændringer/udvidelser til flere adresser, så kontakt straks webmaster@df2005.dk

Lad webmaster overtage besværet med at administrere og vedligeholde dine DF2005 mailadresser.

Med venlig hilsen    webmaster@df2005.dk      Flemming Rolin Jensen    44 47 42 49

2010-03-19

Er dit skrivebord på PC'en også fyldt op med masser af ikoner indeholdende links med genveje til forskellige websites ? Så synes du sikkert også, at det er kedeligt at se alle disse helt ens "Internet Explorer" ikoner ved siden af hinanden.

Men prøv at slette genvejen til www.df2005.dk på skrivebordet og opret den igen.
Så vil du se, at genvejen nu har fået sit eget ikon, som nu viser DF2005 logo.

Går du ind i browseren og skriver www.df2005.dk, vil du også i browserens titellinie kunne se ikonet foran webadressen, eller hvis du gemmer linket i listen under Foretrukne links.

Genveje i selve websystemet med linkadressen vises nu alle steder med sit eget ikon foran linket.

Med venlig hilsen    webmaster@df2005.dk      Flemming Rolin Jensen    44 47 42 49

2008-01-16

Alle registrerede medlemmer af Distributørforeningen af 2005 har mandag den 14. januar 2008 modtaget en mail med et advis og en nærmere redegørelse for, hvad de skal gøre for at modtage de nye adgangskoder.

På nuværende tidspunkt har alle, på nær én distributør, sendt en systemkvittering for modtagelse af mailen, men langt fra alle har reageret på indholdet i mailen.

Har du ikke fået dine nye adgangskoder inden den 21. januar, kan du fortsat gøre, som der står i mailen.
Hvis du har problemer, er du meget velkommen til at kontakte     webmaster@df2005.dk

2008-01-10

DF2005 e-mails modtager adresser:
Når du sender e-mails til Distributørforeningen DF2005 eller til foreningens medlemmer, så brug foreningens e-mail medlemsadresser.  (Find mail adresserne i menuen "Kontakt bestyrelse eller medlemmer).

Alle mails til foreningsadresserne videresendes automatisk til de enkelte medlemmers private mailadresser.
Hvert medlem kan have en eller flere private mailadresser, som der automatisk videresendes til.
(Medlemmer kan meddele webmaster, hvilke private mailadresser, der ønskes videresendt til. Som default bruges mailadressen fra Bladkompagniets Område- og Distributøroversigt).

Fordelen for medlemmet er, at normalt modtages alle mails (foreningens og private) blandet i den samme postkasse på PC'en, men hvis en mail er sendt til en foreningsadresse, så kan modtagerens straks i modtageradressen se, at det er en mail, som vedrører DF2005. Mailen skiller sig straks ud fra alle de andre mails i postkassen.

Dette gælder også, selvom afsenderadressen ikke er vist som en DF2005 mailadresse.
Du kan stoppe her eller læse videre.

DF2005 e-mails afsender adresser:
Udover at en modtager kan se i modtageradressen, at en mail vedrører DF2005, så kan et foreningsmedlem også vælge at sende og besvare e-mails med en DF2005 afsenderadresse, (men det er som nævnt ovenfor ikke nødvendigt).

For at kunne sende en mail med en bestemt DF2005 afsenderadresse, så skal adressen være oprettet som en mailkonto på din PC. Men mailkontoen bruges ikke til noget, udover at kunne angive en afsenderadresse.

Oprettelse af DF2005 afsenderadresse i Outlook Express:
1.  I Outlook Express menulinie vælges "Funktioner - Konti"
2.  Tryk på knappen "Tilføj - post"  og følg blot guiden  "Internet forbindelse"
    2.1  Skriv det navn , du vil bruge som din afsenderadresse
    2.2  Skriv din afsender DF2005 mailadresse
    2.3  Server indgående post POP3:  Skriv mail.df2005.dk
          Server udgående post SMTP:  Skriv smtp adressen til din IP leverandør  (f.eks. tdc:  smtp. mail.dk) 
                                                   (kopier eventuelt fra en af dine andre mailkonti på PC'en)
    2.4  Kontonavn og adgangskode:   Skriv ingenting, gå videre  (du skal jo ikke hente mails til denne mailkonto)
    2.5  Tryk "Udfør"  (guiden er slut)
3.  Marker den nyoprettede mailkonto mail.df2005.dk i kolonnen "Konto"
    3.1  Tryk på knappen "Egenskaber"   Fanebladet "Generelt" vises
    3.2  Giv kontoen mail.df2005.dk et andet servernavn, (kun hvis du ønsker det)
    3.3  I linien Navn:  Her kan du ændre dit afsender navn, som du skrev i punkt 2.1 oven for
    3.4  VIGTIGT !  Slet markeringen i:  "Medtag denne konto ved modtagelse af post"
4.  Tryk  "OK"

Brug af afsenderadressen:
Når du skriver en mail, vises øverst på siden 2 linier med h.hv. en afsenderadresse "Fra" og en modtageradresse "Til".
Yderst til højre i "Fra" linien vises en pil med en rullemenu.

Ved klik på pilen vises alle dine oprettede "Fra" adresser.
Du vælger nu blot den "Fra" adresse  xxxx@df2005.dk, som du vil bruge som afsender.
Modtageren vil se den afsenderadresse, som du skrev i Punkt 2.1 oven for.

Mvh - ved spørgsmål eller problemer kontakt webmaster@df2005.dk   

2008-01-09

Ændring og udvidelse af websitet med et elektronisk arkiv over foreningens aktiviteter

Alle DF2005 aktiviteter med hensyn til indkaldelser og referater fra medlemsmøder, bestyrelsesmøder og generalforsamlinger (samt for regnskaber og budgetter) kan nu nemt findes og læses i et elektronisk arkiv, hvor samtlige dokumenter for de seneste 5 år altid vil være gemt.

Menupunktet "Foreningen" i hovedmenuen øverst på siden vil indeholde 7 punkter:
Indkald medlemsmøder, Referat medlemsmøder,
Indkald bestyrelsesmøder, Referat bestyrelsesmøder
Indkald generalforsamlinger, Referat generalforsamlinger
Regnskaber og budgetter

For hvert af disse 7 punkter vil ligge 5 sider, et for hvert af de 5 seneste år, og på hver side er det nemt at skifte år.

Nye dokumenter vises fortsat på startsiden under nyheder.
Indkaldelser vil kunne hentes fra startsiden eller menuen "Foreningen" og vil kunne læses af alle.
Mødereferater vil kunne hentes fra startsiden eller menuen "Foreningen", men vil kun kunne læses af medlemmerne.
Regnskaber og budgetter vil også kun kunne læses af medlemmerne.

Når man vil hente et dokument fra de lukkede medlemssider, bruges adgangskoderne, hvorefter der vises en menu med en oversigt over alle dokumenterne. For hver dokumenttype kan man direkte vælge at se det ønskede år, og når man er inde i dokumentet, kan man let skifte til andre år for samme dokumenttype.

Alle lukkede medlemssider er blevet forsynet med en ny retur knap, så det hele tiden er nemt at komme tilbage til menuoversigten over de lukkede sider.

Mvh webmaster@df2005.dk      Flemming Rolin Jensen

2006-04-12

Bladkompagniet har den 20. marts 2006 udsendt en opdateret Område- og Distributøroversigt.

Ved at sammenholde oplysningerne fra denne oversigt med medlemslisten for DF2005, så viser det sig, at der er forskelle for 9 af de 14 registrerede medlemmer. Men nu er det jo ikke sikkert, at du ønsker at stå registreret på helt samme måde på medlemslisten, som hos Bladkompagniet.

Du bedes derfor checke dine oplysninger på medlemslisten for at se. om du står, som du ønsker.
Firmanavn: F.eks. også aps eller ej, samt stavemåde for aps, ApS, APS ?
Navn:         Dit personnavn som registreret medlem
Adresse:    Samt omdelingsområder med postnumre.
Telefonnr.:  Eller flere numre 
E-mail:       Brugernavnet foran  ????@df2005.dk   (kontor, kontakt, info m.fl. kan IKKE bruges)
                 Din mail adresse i foreningen forwardes automatisk til din firma mailadresse,
                 som i dag er den, som står på Bladkompagniets oversigt. 
                 Vælg i stedet for firma mailadressen din direkte personlige mailadresse. (Giv information til webmaster). 
Web:          Link til dit website, hvis du har et.   
                 Indsættes også i menuen "Nyttige links" under "Links til medlemsvirksomheder" sammen med dit logo.

Se dine medlemsoplysninger i menuen "Kontakt - Medlemsliste".
Mail eventuelle ændringer til de nuværende medlemsoplysninger til   webmaster@df2005.dk

2005-09-01

Skulle du have glemt eller mistet dine adgangskoder, så send en mail til webmaster, som vil gensende dem til dig på din mailadresse i foreningen.