Indkaldelser andre år:

2007-03-12

2007-03-12

2007-02-06

Kære medlemmer og IKKE MEDLEMMER 

Indkaldelse: Generalforsamling i Distributørforeningen af 2005

Sted: Frugtmarkedet 11, 2500 Valby
Tid: 30.3.2007 kl. 13:00 
Tilmelding: Da der skal bestilles smørrebrød og købes ind 

Dagsorden: 

    1.  Valg af dirigent
    2.  Bestyrelsens beretning Regnskab for det forløbne år til godkendelse 
    3.  Regnskab for det forløbne år til godkendelse
    4.  Behandling af indkomne forslag 
    5.  Fastsættelse af kontingent 
    6.  Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 
    7.  Valg af revisor og suppleant 
    8.  Eventuelt 

Til pkt. 4 forslår bestyrelsen en ændring af lovene således, at bestyrelsen fremover vil bestå af 4 medlemmer samt 2 suppleanter der vælges hvert andet år (på skift). Samtidig indføjes en præcision i §1 (foreningens formål) samt en rettelse i § 5, således at forslag til generalforsamlingen kan tilflyde formanden i perioden fra indkaldelse til afholdelse (ændres fra 21 til 7 dage). Dette forslag skal naturligvis medsendes indkaldelsen. 

Til pkt. 5 kontingent forslår bestyrelsen et indmeldelsesgebyr på kr. 1000,-, som samtidig er kontingent for det pågældende år. Kontingent foreslås til kr. 1000,- pr kalenderår. 

Vedhæftet foreningens vedtægter med noter til evt. ændringer. 

Med venlig hilsen 

Helle Andersen Næstformand Distributørforeningen af 2005

Foreningsvedtægter

§ 1. Foreningens formål:

Foreningens navn er: Distributørforeningen af 2005.
Foreningens adresse er: Formandens adresse.
Distributørforeningen skal varetage medlemmernes fælles interesserinteresser, såsom: Indkøbsaftaler, medlemsmøder med foredragsholder, fælles forretningsgange med BK etc.
I spørgsmål af individuel karakter vil foreningen kunne bistå den enkelte distributør.
Med distributørforeningen vil der kunne indhentes tilbud på forsikringer, biler,
telefoni el.lign. hvorved der vil kunne opnås bedre priser m.v.
Distributørforeningen kan beskæftige sig med overenskomst- og lønmodtagerforhold.
Foreningen skal IKKE foretage kontraktlige forhandlinger i forhold til kunder, eller
indgå aftaler som forpligter medlemmerne kollektivt.
Foreningen kan IKKE stifte gæld på andre eller foreningens vegne.

§ 2. Medlemsforhold:

Som medlem kan optages: Virksomheder beskæftiget med bladdistribution øst for storebælt.
Indmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til Kassereren.
Ved indmeldelsen betales kontingent for indeværende kvartal samt indmeldelsesgebyr.
Optagelse kan nægtes uden grund såfremt mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer herfor. Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves af førstkommende generalforsamling.
Medlemmer, der er ekskluderet af generalforsamlingen i kraft af manglende opfyldelse af de almindelige medlemsforpligtelser, kan kun genoptages efter vedtagelse fra generalforsamlingen med almindelig stemmeflertal.

Udmeldelse kan ske ved skriftlig henvendelse til formanden senest med 1 måneds varsel til udløbet af et kvartal.

Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser, eller som handler til skade for foreningen. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der kan stadfæste eller forkaste bestyrelsens indstilling med almindelig stemmeflerhed.

Eksklusion grundet kontingentrestancer fritager ikke for kontingentforpligtelsen for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted.
Medlemmer, der ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab slettes ved bestyrelsens foranstaltning. Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen, der kan stadfæste eller forkaste bestyrelsens indstilling med almindelig stemmeflerhed.

§ 3. Kontingent:

Til drift af foreningens formål betales et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Kontingentet indbetales med en fjerdedel senest den 7. i første måned i hvert kvartal.

 § 4. Regnskab og revision:

Regnskabsåret er kalenderåret.
Det reviderede regnskab, med det kommende års budget, skal være fremsendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling.
Foreningens midler opbevares i på konto i godkendt pengeinstitut.

§ 5. Generalforsamling:

Generalforsamlingen der er foreningens højeste myndighed, afholdes hvert år i marts måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel til medlemmerne. Dagsorden vedlægges indkaldelsen.
Forslag der ønskes behandlet skal være formanden i hænde senest 21 7 dage før generalforsamlingen.

§ 6. Dagsorden:

1.      Valg af dirigent.
2.      Bestyrelsens beretning.
3.      Regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4.      Behandling af indkomne forslag.
5.      Fastsættelse af kontingent.
6.      Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7.      Valg af revisor og suppleant.
8.      Eventuelt.

Stemmeret til generalforsamlingen har de fremmødte medlemmer.
Medlemmer der er i restance med kontingent, har ikke stemmeret og er ikke valgbare. Man har en stemme pr. virksomhed. Hvis tvivl forelægges spørgsmålet for bestyrelsen.
Medlemmer træffer beslutning ved simpelt stemmeflertal, undtagen i de tilfælde hvor der ligger forslag til vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen.
Forslag til ændring af foreningens vedtægter kan kun vedtages med 2/3 majoritet af de fremmødte medlemmer.
Forslag til opløsning eller ændring af foreningens formål kan kun vedtages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling, og kan kun vedtages med 2/3 majoritet.
Afstemning sker ved håndsoprækning, men såfremt dirigenten eller et medlem forlanger det, skal afstemningen ske skriftligt.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 1/3 af medlemmerne forlanger det. Anmodning om ekstraordinær generalforsamling skal ledsages af udførlig dagsorden.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske 14 dage efter krav er fremkommet og indkaldes med samme varsel som den ordinære generalforsamling.

Foreningens daglige ledelse er bestyrelsen der består af 3 4  medlemmer.
Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Genvalg kan ske. 1 bestyrelsesmedlem og formanden vælges de lige år og 1 2  bestyrelsesmedlem vælges de ulige år.
Der vælges hvert år 2 1  suppleanter til bestyrelsen for 2 år ad gangen , som træder ind i tilfælde af et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen indenfor valgperioden.  I tilfælde af at formanden forlader bestyrelsen, indtræder næstformanden på posten indtil næste generalforsamling hvor der er valg til formand.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden på sit første møde, der skal afholdes umiddelbart efter den ordinære generalforsamling.
For at være valgbar, skal den foreslåede personligt være tilstede, eller der skal foreligge en skriftlig erklæring fra den foreslåede, hvori denne tilkendegiver, at være villig til at modtage valg.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal og i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt og indkaldes med mindst 7 dages varsel.

Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden og et medlem af bestyrelsen.
Ved salg og pantsætning af fast ejendom samt forpligtelser ud over en værdi af 25000,- kr. tegnes foreningen dog kun af den samlede bestyrelse.

Der påhviler ikke medlemmerne nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser. Foreningen kan ikke have gæld, og foreningen kan ikke indgå nogen aftaler der forpligter det enkelte medlem.

I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue/overskud foreningens medlemmer i ligelig fordeling.

§ 11. Voldgift:

Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift.
Voldgiftsretten skal bestå af 2 voldgiftsmænd, hvor af hver af stridens parter vælger én samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af en opmand, udpeges han af dommeren i den retskreds, hvor i foreningen ligger.

I øvrigt henvises til lov nr. 181 af 24. maj 1972 om voldgift.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 29. Juni 2005

Sign:        Peter Dahl, Formand
               Fritjof Leditzi, Næstformand
               Benny Arler, Kasserer